Don Fernando Garc\u00eda Cadi\u00f1anos, pola graza de Deus e da Sede Apost\u00f3lica Bispo de Mondo\u00f1edo-Ferrol<\/p>\n
A Igrexa sempre velou para que os diversos libros parroquiais se escriban con exactitude, se protexa a intimidade dos datos persoais dos fieis, e se utilicen e conserven estes datos cunha finalidade pastoral e hist\u00f3rica.<\/p>\n
A Conferencia Episcopal Espa\u00f1ola elaborou na reuni\u00f3n da XCV Asemblea Plenaria, celebrada os d\u00edas 19 ao 23 de abril de 2010, unhas \u00abOrientaci\u00f3ns acerca dos Libros Sacramentais Parroquiais<\/strong>\u00bb que axuden aos fins sinalados.<\/p>\n Que ditas Orientaci\u00f3ns foron actualizadas con data 1 de febreiro de 2017.<\/p>\n Pois ben, en virtude das facultades que me concede o C\u00f3digo de Dereito Can\u00f3nico (c. 535),<\/p>\n DECRETO<\/strong><\/p>\n Que dita actualizaci\u00f3n das \u201cOrientaci\u00f3ns acerca dos Libros Sacramentais Parroquiais\u201d se apliquen na Diocese de Mondo\u00f1edo-Ferrol.<\/p>\n Que estas Orientaci\u00f3ns entren en vigor o d\u00eda quince de agosto, solemnidade de Asunci\u00f3n da nosa Se\u00f1ora.<\/p>\n Conf\u00edo que todos os p\u00e1rrocos e persoas que actualmente utilicen os libros parroquiais po\u00f1an en pr\u00e1ctica estas Orientaci\u00f3ns.<\/p>\n Dado en Mondo\u00f1edo-Ferrol, ao vinte e seis de xullo de 2023.<\/p>\n + Fernando Garc\u00eda Cadi\u00f1anos Por disposici\u00f3n do Sr. Bispo: ACTUALIZACI\u00d3N DIOCESANA DO TEXTO APROBADO NA XCV ASEMBLEA PLENARIA DA CONFERENCIA EPISCOPAL ESPA\u00d1OLA<\/p>\n A Igrexa, que foi adiantada no moderno Dereito rexistral, ten que seguir velando para asegurar a exactitude e conservaci\u00f3n dos seus Rexistros, as\u00ed como para garantir a s\u00faa funci\u00f3n de dar a necesaria publicidade aos datos neles contidos, e facilitar o seu acceso a quen te\u00f1a un interese lex\u00edtimo.<\/p>\n Os modernos medios de reproduci\u00f3n e comunicaci\u00f3n facilitan excesivamente a posibilidade de falsificaci\u00f3n de documentos ou a s\u00faa manipulaci\u00f3n, as\u00ed como a s\u00faa difusi\u00f3n indiscriminada, co consecuente perigo de atentar contra a seguridade xur\u00eddica e o dereito \u00e1 intimidade dos fieis.<\/p>\n Un dos dereitos reco\u00f1ecidos a todos os fieis \u00e9 o dereito \u00e1 protecci\u00f3n da s\u00faa propia intimidade (cf. c. 220). Por iso a Igrexa sempre procurou que os datos persoais dos fieis que obran no seu poder a trav\u00e9s dos diversos libros parroquiais, fosen dilixentemente custodiados e s\u00f3 se puidesen proporcionar a quen tivese un interese lex\u00edtimo no seu co\u00f1ecemento (cf. cc. 383, 384 e 470 CIC 17). Coincide nisto coa moderna sensibilidade que levou a moitos pa\u00edses para crear as respectivas Axencias de Protecci\u00f3n de Datos Persoais.<\/p>\n Asegurar a permanencia e inalterabilidade dos datos, as\u00ed como a s\u00faa oportuna confidencialidade, aconsella que os rexistros parroquiais se sigan levando nos libros tradicionais. En efecto, non \u00e9 seguro que os medios t\u00e9cnicos actuais garantan a permanencia dos datos recollidos e editados por medios inform\u00e1ticos. Ademais, a levanza tradicional constit\u00fae unha garant\u00eda ulterior para salvagardar a s\u00faa xenu\u00edna natureza, debido a que a s\u00faa informatizaci\u00f3n poder\u00eda facelos susceptibles, en determinados casos, de cualificalos como ficheiros, suxeitos a unha normativa estatal allea ao seu verdadeiro car\u00e1cter, que non s\u00f3 \u00e9 xur\u00eddico e hist\u00f3rico, sen\u00f3n tam\u00e9n pastoral.<\/p>\n ORIENTACI\u00d3NS<\/strong><\/em><\/p>\n A\u00ednda que sexan moitos os celosos pastores que xa observan as cautelas pertinentes, a Conferencia Episcopal, considerou conveniente emanar as presentes Orientaci\u00f3ns de modo que se facilite aos p\u00e1rrocos uns criterios uniformes nun tema tan importante.<\/p>\n I. Dos libros sacramentais e os seus responsables<\/strong><\/p>\n 1. En cada Parroquia hanse de levar os libros sacramentais establecidos polo Dereito, polo menos o de Bautismos, Matrimonios, Defuntos (cf. c. 535 \u00a7 1) e Confirmaci\u00f3ns (cf. I Decreto CEE, art. 5).<\/p>\n 2. O encargado dos libros sacramentais parroquiais \u00e9 o P\u00e1rroco. O P\u00e1rroco pode delegar esta funci\u00f3n nun Vigairo Parroquial. Para que outra persoa distinta do Vigairo parroquial ostente esa responsabilidade deber\u00e1 ter delegaci\u00f3n escrita do Sr. Bispo ou Vigairo Xeral.<\/p>\n 3. S\u00f3 as persoas \u00e1s que se refire o n\u00famero anterior est\u00e1n lexitimadas para asinar as partidas sacramentais.<\/p>\n 4. Os libros sacramentais forman parte dos arquivos parroquiais protexidos polo establecido no artigo 1.6 do Acordo sobre Asuntos Xur\u00eddicos entre a Santa S\u00e9 e o Estado espa\u00f1ol, polo que se pode denegar o acceso a calquera autoridade civil non autorizada polo Ordinario.<\/p>\n 5. Os libros sacramentais non son ficheiros, no sentido do artigo 3 b) da Lei Org\u00e1nica 15\/1999 de Protecci\u00f3n de Datos de Car\u00e1cter Persoal, polo que non hai que comunicar a s\u00faa existencia ao Rexistro Xeral de Protecci\u00f3n de Datos.<\/p>\n 6. Os libros parroquiais que no momento do seu peche te\u00f1an unha antig\u00fcidade superior aos cen anos depositaranse no Arquivo hist\u00f3rico diocesano, sen prexu\u00edzo da propiedade, que seguir\u00e1 sendo da parroquia, e acreditarase mediante o correspondente certificado, que se unir\u00e1 ao Inventario parroquial.<\/p>\n II. Das anotaci\u00f3ns e notas marxinais<\/strong><\/p>\n 7. As anotaci\u00f3ns nos libros sacramentais conter\u00e1n todos os datos previstos na lexislaci\u00f3n tanto xeral como particular (cf. cc. 877, 895, 1121 etc.)\/ etc.).<\/p>\n 8. No libro de Bautismos, no seu caso, efectuaranse notas marxinais nas que se faga constar a recepci\u00f3n da Confirmaci\u00f3n, e o referente ao estado dos fieis por raz\u00f3n do matrimonio, da adopci\u00f3n, da orde sacra, da profesi\u00f3n perpetua nun instituto relixioso e do cambio de rito (cf. c. 535 \u00a7 2).<\/p>\n 9. No libro de Matrimonios, no seu caso, efectuaranse notas marxinais nas que se faga constar, de forma sucinta, a convalidaci\u00f3n, a declaraci\u00f3n de nulidade ou a resoluci\u00f3n pontificia de disoluci\u00f3n de matrimonio intre e non consumado.<\/p>\n III. Levanza dos libros<\/strong><\/p>\n 10. Os libros, en soporte de papel, poder\u00e1n ser libros ordinarios de rexistro, ou ben editados con esta finalidade. En todo caso excl\u00faense os libros formados por impresos editados e cumprimentados por computador.<\/p>\n 11. \u00c9 necesario que o p\u00e1rroco dea comezo e peche a todo libro sacramental. Para darlle comezo debe sinalarse este feito brevemente no seu primeiro folio, facendo constar a data, os datos identificativos esenciais do Encargado do libro, n\u00famero de p\u00e1xinas do libro etc. Igualmente ao darlle peche, pero na seguinte p\u00e1xina \u00e1 \u00faltima escrita. En ambos os casos d\u00e9bese datar, asinar e selar a p\u00e1xina correspondente.<\/p>\n 12. Os datos han de escribirse con rotulador de tinta l\u00edquida ou pluma estilogr\u00e1fica, nunca con bol\u00edgrafos ordinarios ou derivados.<\/p>\n 13. Se ao estender un extracto ou certificado, non se co\u00f1ece alg\u00fan dos datos solicitados, o espazo (tam\u00e9n no caso de notas marxinais) non se debe deixar en branco, sen\u00f3n cruzarse cunha li\u00f1a diagonal co fin de evitar unha eventual manipulaci\u00f3n.<\/p>\n 14. Se dentro dun libro deix\u00e1ronse involuntariamente unha ou varias p\u00e1xinas en branco, deben anularse cubr\u00edndoas de lado a lado mediante unha \u00fanica raia en diagonal, coa mesma finalidade expresada no n\u00famero anterior.<\/p>\n 15. No caso de que ao inscribir, anotar, ou certificar cometeuse alg\u00fan erro material, non debe sobrescribirse ou utilizar l\u00edquidos de borrar, sen\u00f3n invalidar a palabra ou palabras incorrectas trazando unha leve li\u00f1a recta sobre elas e delimitadas entre par\u00e9ntese para, a continuaci\u00f3n, indicar, sempre en nota ao p\u00e9 de p\u00e1xina, a validez da correcci\u00f3n coa palabra \u00abVale\u00bb, asinando posteriormente a nota. En caso contrario poder\u00eda po\u00f1erse en d\u00fabida a s\u00faa autenticidade.<\/p>\n 16. O documento s\u00f3 quedar\u00e1 validado coa firma manuscrita, lexible, e o selo da Parroquia.<\/p>\n 17. \u00c9 aconsellable o uso de tinta de cor para o tamp\u00f3n de selaxe. \u00c9 necesario que o sinal do selo se superpo\u00f1a a unha parte da firma ou do texto co fin de previr posibles manipulaci\u00f3ns.<\/p>\n 18. Os datos requiridos nos libros sacramentais han de ser cumprimentados con extrema dilixencia, a man e con letra clara e lexible, inclu\u00edndo os correspondentes \u00edndices ordenados alfabeticamente por apelidos. S\u00f3 estes manuscritos te\u00f1en valor oficial.<\/p>\n 19. Para calquera rectificaci\u00f3n ou alteraci\u00f3n de partidas, sexan erros, omisi\u00f3ns ou cambios efectuados no Rexistro Civil, requ\u00edrese a autorizaci\u00f3n do Ordinario. Cada cambio ou alteraci\u00f3n farase constar na partida consignando, polo menos, a referencia do documento que acredite dita modificaci\u00f3n.<\/p>\n IV. Expedientes matrimoniais<\/strong><\/p>\n 20. Todos os expedientes matrimoniais deben conservarse no arquivo parroquial. Unha vez agrupados por anos, han de numerarse correlativamente e, posteriormente, han de gardarse en caixas de arquivo.<\/p>\n 21. As notificaci\u00f3ns recibidas coa indicaci\u00f3n de ser cumprimentadas no seu respectivo Libro de Bautismos, deben ser arquivadas no correspondente expediente matrimonial, xa numerado na forma descrita.<\/p>\n 22. As copias dos expedientes matrimoniais destinados a outras Dioceses enviaranse a trav\u00e9s da propia Curia diocesana, que ser\u00e1 quen os transmita \u00e1 Curia de destino.<\/p>\n V. Conservaci\u00f3n e custodia dos libros<\/strong><\/p>\n 23. Os libros parroquiais custodiaranse no arquivo parroquial, nun armario que proporcione as necesarias garant\u00edas de conservaci\u00f3n e seguridade, e sempre baixo chave. S\u00f3 o p\u00e1rroco ou o seu delegado ter\u00e1n acceso ao armario.<\/p>\n 24. No caso de unidades pastorais formadas por diversas parroquias, os libros parroquiais poder\u00e1n conservarse no arquivo dunha delas.<\/p>\n VI. Acceso e consulta dos libros<\/strong><\/p>\n 25. Corresponde ao P\u00e1rroco ou ao delegado de acordo con o establecido no n. 2 expedir certificaci\u00f3ns ou copias autorizadas dos asentos ou anotaci\u00f3ns rexistrais referentes ao fiel que as solicite.<\/p>\n 26. Os certificados ou extractos poden estenderse ben escritos a man ou mecanografados, pero sempre cumprimentados no modelo propio da Diocese e validados pola firma do P\u00e1rroco ou do delegado de acordo co n. 2, e polo selo parroquial. Os certificados que haxan de producir efectos f\u00f3ra da Diocese han de ser legalizados polo Ordinario. No caso de que vaian redactados nunha lingua non oficial na Diocese de destino, acompa\u00f1aranse de traduci\u00f3n ao espa\u00f1ol.<\/p>\n 27. Todos os fieis te\u00f1en dereito a recibir persoalmente certificaci\u00f3ns ou copias autorizadas daqueles documentos contidos nos libros parroquiais que, sendo p\u00fablicos pola s\u00faa natureza, ref\u00edranse ao seu estado persoal.<\/p>\n 28. O interesado, salvo que sexa co\u00f1ecido persoalmente polo P\u00e1rroco ou o delegado conforme ao n. 2, deber\u00e1 acreditar documentalmente a s\u00faa personalidade, e indicar o fin para o que se solicita a certificaci\u00f3n.<\/p>\n 29. Poder\u00e1n expedirse tam\u00e9n certificaci\u00f3ns ou copias cando o interesado solic\u00edteo a trav\u00e9s do propio c\u00f3nxuxe, pais, irm\u00e1ns, fillos ou procurador legal. Nestes casos o interesado deber\u00e1, ademais, indicar os datos identificativos do parente ou procurador e acreditados documentalmente.<\/p>\n 30. Non se expedir\u00e1n certificaci\u00f3ns ou copias autorizadas cando non quede acreditado o interese lex\u00edtimo e a personalidade do interesado e, no seu caso, do familiar ou procurador. Hase de gardar copia do documento que acredite os referidos datos do interesado e do familiar ou procurador.<\/p>\n 31. Salvo que dispo\u00f1a outra cousa o Ordinario, a documentaci\u00f3n relativa aos rexistros sacramentales dos \u00faltimos cen anos ha de quedar pechada \u00e1 libre e p\u00fablica consulta, xa que \u00e9 reservada pola s\u00faa propia natureza. A partir desa data pasar\u00e1 a considerarse documentaci\u00f3n hist\u00f3rica.<\/p>\n 32. As solicitudes de datos con finalidades xeneal\u00f3xicas referidos aos \u00faltimos cen anos s\u00f3 se atender\u00e1n cando o interesado solicite datos sobre os seus ascendientes directos ata o segundo grao inclusive.<\/p>\n 33. En ning\u00fan caso d\u00e9bese permitir a consulta directa, manipulaci\u00f3n, gravaci\u00f3n ou reproduci\u00f3n total ou parcial dos libros sacramentales que se atopen nas parroquias.<\/p>\n 34. A microfilmaci\u00f3n, dixitalizaci\u00f3n, ou calquera outra iniciativa de tratamento global ou parcial do arquivo requirir\u00e1 a autorizaci\u00f3n escrita do Bispo.<\/p>\n 35. Os libros parroquiais non poder\u00e1n sacarse do arquivo parroquial, salvo nos casos mencionados no n\u00famero 24.<\/p>\n 36. Calquera d\u00fabida sobre a oportunidade de estender certificados ou copias autorizadas dos libros sacramentales haber\u00e1 de consultarse co Ordinario.<\/p>\n Mondo\u00f1edo-Ferrol, 26 de xullo de 2023<\/p>\n","protected":false,"raw":"Don Fernando Garc\u00eda Cadi\u00f1anos, pola graza de Deus e da Sede Apost\u00f3lica Bispo de Mondo\u00f1edo-Ferrol\r\n\r\nA Igrexa sempre velou para que os diversos libros parroquiais se escriban con exactitude, se protexa a intimidade dos datos persoais dos fieis, e se utilicen e conserven estes datos cunha finalidade pastoral e hist\u00f3rica.\r\n\r\nA Conferencia Episcopal Espa\u00f1ola elaborou na reuni\u00f3n da XCV Asemblea Plenaria, celebrada os d\u00edas 19 ao 23 de abril de 2010, unhas \u00abOrientaci\u00f3ns acerca dos Libros Sacramentais Parroquiais<\/strong>\u00bb que axuden aos fins sinalados.\r\n\r\nQue ditas Orientaci\u00f3ns foron actualizadas con data 1 de febreiro de 2017.\r\n\r\nPois ben, en virtude das facultades que me concede o C\u00f3digo de Dereito Can\u00f3nico (c. 535),\r\n\r\nDECRETO<\/strong>\r\n\r\nQue dita actualizaci\u00f3n das \u201cOrientaci\u00f3ns acerca dos Libros Sacramentais Parroquiais\u201d se apliquen na Diocese de Mondo\u00f1edo-Ferrol.\r\n\r\nQue estas Orientaci\u00f3ns entren en vigor o d\u00eda quince de agosto, solemnidade de Asunci\u00f3n da nosa Se\u00f1ora.\r\n\r\nConf\u00edo que todos os p\u00e1rrocos e persoas que actualmente utilicen os libros parroquiais po\u00f1an en pr\u00e1ctica estas Orientaci\u00f3ns.\r\n\r\nDado en Mondo\u00f1edo-Ferrol, ao vinte e seis de xullo de 2023.\r\n\r\n+ Fernando Garc\u00eda Cadi\u00f1anos\r\nBispo de Mondo\u00f1edo-Ferrol\r\n\r\nPor disposici\u00f3n do Sr. Bispo:\r\nF\u00e9lix Villares Mouteira\r\nChanceler-Secretario Xeral\r\n
\nBispo de Mondo\u00f1edo-Ferrol<\/p>\n
\nF\u00e9lix Villares Mouteira
\nChanceler-Secretario Xeral<\/p>\n
\nOrientaci\u00f3ns acerca dos libros sacramentais parroquiais\u00a0<\/strong><\/h4>\n\r\nOrientaci\u00f3ns acerca dos libros sacramentais parroquiais\u00a0<\/strong><\/h4>\r\nACTUALIZACI\u00d3N DIOCESANA DO TEXTO APROBADO NA XCV ASEMBLEA PLENARIA DA CONFERENCIA EPISCOPAL ESPA\u00d1OLA\r\n\r\nA Igrexa, que foi adiantada no moderno Dereito rexistral, ten que seguir velando para asegurar a exactitude e conservaci\u00f3n dos seus Rexistros, as\u00ed como para garantir a s\u00faa funci\u00f3n de dar a necesaria publicidade aos datos neles contidos, e facilitar o seu acceso a quen te\u00f1a un interese lex\u00edtimo.\r\n\r\nOs modernos medios de reproduci\u00f3n e comunicaci\u00f3n facilitan excesivamente a posibilidade de falsificaci\u00f3n de documentos ou a s\u00faa manipulaci\u00f3n, as\u00ed como a s\u00faa difusi\u00f3n indiscriminada, co consecuente perigo de atentar contra a seguridade xur\u00eddica e o dereito \u00e1 intimidade dos fieis.\r\n\r\nUn dos dereitos reco\u00f1ecidos a todos os fieis \u00e9 o dereito \u00e1 protecci\u00f3n da s\u00faa propia intimidade (cf. c. 220). Por iso a Igrexa sempre procurou que os datos persoais dos fieis que obran no seu poder a trav\u00e9s dos diversos libros parroquiais, fosen dilixentemente custodiados e s\u00f3 se puidesen proporcionar a quen tivese un interese lex\u00edtimo no seu co\u00f1ecemento (cf. cc. 383, 384 e 470 CIC 17). Coincide nisto coa moderna sensibilidade que levou a moitos pa\u00edses para crear as respectivas Axencias de Protecci\u00f3n de Datos Persoais.\r\n\r\nAsegurar a permanencia e inalterabilidade dos datos, as\u00ed como a s\u00faa oportuna confidencialidade, aconsella que os rexistros parroquiais se sigan levando nos libros tradicionais. En efecto, non \u00e9 seguro que os medios t\u00e9cnicos actuais garantan a permanencia dos datos recollidos e editados por medios inform\u00e1ticos. Ademais, a levanza tradicional constit\u00fae unha garant\u00eda ulterior para salvagardar a s\u00faa xenu\u00edna natureza, debido a que a s\u00faa informatizaci\u00f3n poder\u00eda facelos susceptibles, en determinados casos, de cualificalos como ficheiros, suxeitos a unha normativa estatal allea ao seu verdadeiro car\u00e1cter, que non s\u00f3 \u00e9 xur\u00eddico e hist\u00f3rico, sen\u00f3n tam\u00e9n pastoral.\r\n\r\nORIENTACI\u00d3NS<\/strong><\/em>\r\n\r\nA\u00ednda que sexan moitos os celosos pastores que xa observan as cautelas pertinentes, a Conferencia Episcopal, considerou conveniente emanar as presentes Orientaci\u00f3ns de modo que se facilite aos p\u00e1rrocos uns criterios uniformes nun tema tan importante.\r\n\r\nI. Dos libros sacramentais e os seus responsables<\/strong>\r\n\r\n1. En cada Parroquia hanse de levar os libros sacramentais establecidos polo Dereito, polo menos o de Bautismos, Matrimonios, Defuntos (cf. c. 535 \u00a7 1) e Confirmaci\u00f3ns (cf. I Decreto CEE, art. 5).\r\n\r\n2. O encargado dos libros sacramentais parroquiais \u00e9 o P\u00e1rroco. O P\u00e1rroco pode delegar esta funci\u00f3n nun Vigairo Parroquial. Para que outra persoa distinta do Vigairo parroquial ostente esa responsabilidade deber\u00e1 ter delegaci\u00f3n escrita do Sr. Bispo ou Vigairo Xeral.\r\n\r\n3. S\u00f3 as persoas \u00e1s que se refire o n\u00famero anterior est\u00e1n lexitimadas para asinar as partidas sacramentais.\r\n\r\n4. Os libros sacramentais forman parte dos arquivos parroquiais protexidos polo establecido no artigo 1.6 do Acordo sobre Asuntos Xur\u00eddicos entre a Santa S\u00e9 e o Estado espa\u00f1ol, polo que se pode denegar o acceso a calquera autoridade civil non autorizada polo Ordinario.\r\n\r\n5. Os libros sacramentais non son ficheiros, no sentido do artigo 3 b) da Lei Org\u00e1nica 15\/1999 de Protecci\u00f3n de Datos de Car\u00e1cter Persoal, polo que non hai que comunicar a s\u00faa existencia ao Rexistro Xeral de Protecci\u00f3n de Datos.\r\n\r\n6. Os libros parroquiais que no momento do seu peche te\u00f1an unha antig\u00fcidade superior aos cen anos depositaranse no Arquivo hist\u00f3rico diocesano, sen prexu\u00edzo da propiedade, que seguir\u00e1 sendo da parroquia, e acreditarase mediante o correspondente certificado, que se unir\u00e1 ao Inventario parroquial.\r\n\r\nII. Das anotaci\u00f3ns e notas marxinais<\/strong>\r\n\r\n7. As anotaci\u00f3ns nos libros sacramentais conter\u00e1n todos os datos previstos na lexislaci\u00f3n tanto xeral como particular (cf. cc. 877, 895, 1121 etc.)\/ etc.).\r\n\r\n8. No libro de Bautismos, no seu caso, efectuaranse notas marxinais nas que se faga constar a recepci\u00f3n da Confirmaci\u00f3n, e o referente ao estado dos fieis por raz\u00f3n do matrimonio, da adopci\u00f3n, da orde sacra, da profesi\u00f3n perpetua nun instituto relixioso e do cambio de rito (cf. c. 535 \u00a7 2).\r\n\r\n9. No libro de Matrimonios, no seu caso, efectuaranse notas marxinais nas que se faga constar, de forma sucinta, a convalidaci\u00f3n, a declaraci\u00f3n de nulidade ou a resoluci\u00f3n pontificia de disoluci\u00f3n de matrimonio intre e non consumado.\r\n\r\nIII. Levanza dos libros<\/strong>\r\n\r\n10. Os libros, en soporte de papel, poder\u00e1n ser libros ordinarios de rexistro, ou ben editados con esta finalidade. En todo caso excl\u00faense os libros formados por impresos editados e cumprimentados por computador.\r\n\r\n11. \u00c9 necesario que o p\u00e1rroco dea comezo e peche a todo libro sacramental. Para darlle comezo debe sinalarse este feito brevemente no seu primeiro folio, facendo constar a data, os datos identificativos esenciais do Encargado do libro, n\u00famero de p\u00e1xinas do libro etc. Igualmente ao darlle peche, pero na seguinte p\u00e1xina \u00e1 \u00faltima escrita. En ambos os casos d\u00e9bese datar, asinar e selar a p\u00e1xina correspondente.\r\n\r\n12. Os datos han de escribirse con rotulador de tinta l\u00edquida ou pluma estilogr\u00e1fica, nunca con bol\u00edgrafos ordinarios ou derivados.\r\n\r\n13. Se ao estender un extracto ou certificado, non se co\u00f1ece alg\u00fan dos datos solicitados, o espazo (tam\u00e9n no caso de notas marxinais) non se debe deixar en branco, sen\u00f3n cruzarse cunha li\u00f1a diagonal co fin de evitar unha eventual manipulaci\u00f3n.\r\n\r\n14. Se dentro dun libro deix\u00e1ronse involuntariamente unha ou varias p\u00e1xinas en branco, deben anularse cubr\u00edndoas de lado a lado mediante unha \u00fanica raia en diagonal, coa mesma finalidade expresada no n\u00famero anterior.\r\n\r\n15. No caso de que ao inscribir, anotar, ou certificar cometeuse alg\u00fan erro material, non debe sobrescribirse ou utilizar l\u00edquidos de borrar, sen\u00f3n invalidar a palabra ou palabras incorrectas trazando unha leve li\u00f1a recta sobre elas e delimitadas entre par\u00e9ntese para, a continuaci\u00f3n, indicar, sempre en nota ao p\u00e9 de p\u00e1xina, a validez da correcci\u00f3n coa palabra \u00abVale\u00bb, asinando posteriormente a nota. En caso contrario poder\u00eda po\u00f1erse en d\u00fabida a s\u00faa autenticidade.\r\n\r\n16. O documento s\u00f3 quedar\u00e1 validado coa firma manuscrita, lexible, e o selo da Parroquia.\r\n\r\n17. \u00c9 aconsellable o uso de tinta de cor para o tamp\u00f3n de selaxe. \u00c9 necesario que o sinal do selo se superpo\u00f1a a unha parte da firma ou do texto co fin de previr posibles manipulaci\u00f3ns.\r\n\r\n18. Os datos requiridos nos libros sacramentais han de ser cumprimentados con extrema dilixencia, a man e con letra clara e lexible, inclu\u00edndo os correspondentes \u00edndices ordenados alfabeticamente por apelidos. S\u00f3 estes manuscritos te\u00f1en valor oficial.\r\n\r\n19. Para calquera rectificaci\u00f3n ou alteraci\u00f3n de partidas, sexan erros, omisi\u00f3ns ou cambios efectuados no Rexistro Civil, requ\u00edrese a autorizaci\u00f3n do Ordinario. Cada cambio ou alteraci\u00f3n farase constar na partida consignando, polo menos, a referencia do documento que acredite dita modificaci\u00f3n.\r\n\r\nIV. Expedientes matrimoniais<\/strong>\r\n\r\n20. Todos os expedientes matrimoniais deben conservarse no arquivo parroquial. Unha vez agrupados por anos, han de numerarse correlativamente e, posteriormente, han de gardarse en caixas de arquivo.\r\n\r\n21. As notificaci\u00f3ns recibidas coa indicaci\u00f3n de ser cumprimentadas no seu respectivo Libro de Bautismos, deben ser arquivadas no correspondente expediente matrimonial, xa numerado na forma descrita.\r\n\r\n22. As copias dos expedientes matrimoniais destinados a outras Dioceses enviaranse a trav\u00e9s da propia Curia diocesana, que ser\u00e1 quen os transmita \u00e1 Curia de destino.\r\n\r\nV. Conservaci\u00f3n e custodia dos libros<\/strong>\r\n\r\n23. Os libros parroquiais custodiaranse no arquivo parroquial, nun armario que proporcione as necesarias garant\u00edas de conservaci\u00f3n e seguridade, e sempre baixo chave. S\u00f3 o p\u00e1rroco ou o seu delegado ter\u00e1n acceso ao armario.\r\n\r\n24. No caso de unidades pastorais formadas por diversas parroquias, os libros parroquiais poder\u00e1n conservarse no arquivo dunha delas.\r\n\r\nVI. Acceso e consulta dos libros<\/strong>\r\n\r\n25. Corresponde ao P\u00e1rroco ou ao delegado de acordo con o establecido no n. 2 expedir certificaci\u00f3ns ou copias autorizadas dos asentos ou anotaci\u00f3ns rexistrais referentes ao fiel que as solicite.\r\n\r\n26. Os certificados ou extractos poden estenderse ben escritos a man ou mecanografados, pero sempre cumprimentados no modelo propio da Diocese e validados pola firma do P\u00e1rroco ou do delegado de acordo co n. 2, e polo selo parroquial. Os certificados que haxan de producir efectos f\u00f3ra da Diocese han de ser legalizados polo Ordinario. No caso de que vaian redactados nunha lingua non oficial na Diocese de destino, acompa\u00f1aranse de traduci\u00f3n ao espa\u00f1ol.\r\n\r\n27. Todos os fieis te\u00f1en dereito a recibir persoalmente certificaci\u00f3ns ou copias autorizadas daqueles documentos contidos nos libros parroquiais que, sendo p\u00fablicos pola s\u00faa natureza, ref\u00edranse ao seu estado persoal.\r\n\r\n28. O interesado, salvo que sexa co\u00f1ecido persoalmente polo P\u00e1rroco ou o delegado conforme ao n. 2, deber\u00e1 acreditar documentalmente a s\u00faa personalidade, e indicar o fin para o que se solicita a certificaci\u00f3n.\r\n\r\n29. Poder\u00e1n expedirse tam\u00e9n certificaci\u00f3ns ou copias cando o interesado solic\u00edteo a trav\u00e9s do propio c\u00f3nxuxe, pais, irm\u00e1ns, fillos ou procurador legal. Nestes casos o interesado deber\u00e1, ademais, indicar os datos identificativos do parente ou procurador e acreditados documentalmente.\r\n\r\n30. Non se expedir\u00e1n certificaci\u00f3ns ou copias autorizadas cando non quede acreditado o interese lex\u00edtimo e a personalidade do interesado e, no seu caso, do familiar ou procurador. Hase de gardar copia do documento que acredite os referidos datos do interesado e do familiar ou procurador.\r\n\r\n31. Salvo que dispo\u00f1a outra cousa o Ordinario, a documentaci\u00f3n relativa aos rexistros sacramentales dos \u00faltimos cen anos ha de quedar pechada \u00e1 libre e p\u00fablica consulta, xa que \u00e9 reservada pola s\u00faa propia natureza. A partir desa data pasar\u00e1 a considerarse documentaci\u00f3n hist\u00f3rica.\r\n\r\n32. As solicitudes de datos con finalidades xeneal\u00f3xicas referidos aos \u00faltimos cen anos s\u00f3 se atender\u00e1n cando o interesado solicite datos sobre os seus ascendientes directos ata o segundo grao inclusive.\r\n\r\n33. En ning\u00fan caso d\u00e9bese permitir a consulta directa, manipulaci\u00f3n, gravaci\u00f3n ou reproduci\u00f3n total ou parcial dos libros sacramentales que se atopen nas parroquias.\r\n\r\n34. A microfilmaci\u00f3n, dixitalizaci\u00f3n, ou calquera outra iniciativa de tratamento global ou parcial do arquivo requirir\u00e1 a autorizaci\u00f3n escrita do Bispo.\r\n\r\n35. Os libros parroquiais non poder\u00e1n sacarse do arquivo parroquial, salvo nos casos mencionados no n\u00famero 24.\r\n\r\n36. Calquera d\u00fabida sobre a oportunidade de estender certificados ou copias autorizadas dos libros sacramentales haber\u00e1 de consultarse co Ordinario.\r\n\r\nMondo\u00f1edo-Ferrol, 26 de xullo de 2023"},"excerpt":{"rendered":"","protected":false,"raw":""},"author":2,"featured_media":12907,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_es_post_content":"Don Fernando Garc\u00eda Cadi\u00f1anos, por la gracia de Dios y de la Sede Apost\u00f3lica, Obispo de Mondo\u00f1edo-Ferrol\r\n\r\nLa Iglesia siempre ha velado para que los diversos libros parroquiales se escriban con exactitud, se proteja la intimidad de los datos personales de los fieles, y se utilicen y conserven estos datos con una finalidad pastoral e hist\u00f3rica.\r\n\r\nLa Conferencia Episcopal Espa\u00f1ola elabor\u00f3 en la reuni\u00f3n de la XCV Asamblea Plenaria, celebrada los d\u00edas 19 al 23 de abril de 2010, unas \"Orientaciones acerca de los Libros Sacramentales Parroquiales<\/strong>\" que ayuden a los fines se\u00f1alados.\r\n\r\nQue dichas Orientaciones han sido actualizadas con fecha 1 de febrero de 2017.\r\n\r\nPues bien, en virtud de las facultades que me concede el C\u00f3digo de Derecho Can\u00f3nico (c. 535),\r\n\r\nDECRETO<\/strong>\r\n\r\nQue dicha actualizaci\u00f3n de las \u201cOrientaciones acerca de los Libros Sacramentales Parroquiales\u201d se apliquen en la Di\u00f3cesis de Mondo\u00f1edo-Ferrol.\r\n\r\nQue estas Orientaciones entren en vigor el d\u00eda quince de agosto, solemnidad de Asunci\u00f3n de Nuestra Se\u00f1ora.\r\n\r\nConf\u00edo que todos los p\u00e1rrocos y personas que actualmente utilicen los libros parroquiales pongan en pr\u00e1ctica estas Orientaciones.\r\n\r\nDado en Mondo\u00f1edo-Ferrol, a veintis\u00e9is de julio de 2023.\r\n\r\n+ Fernando Garc\u00eda Cadi\u00f1anos\r\nObispo de Mondo\u00f1edo-Ferrol\r\n\r\nPor disposici\u00f3n del Sr. Obispo:\r\nF\u00e9lix Villares Mouteira\r\nCanciller-Secretario General\r\n
\r\nOrientaciones acerca de los libros sacramentales parroquiales\u00a0<\/strong><\/h4>\r\nACTUALIZACI\u00d3N DIOCESANA DEL TEXTO APROBADO EN LA XCV ASAMBLEA PLENARIA DE LA CONFERENCIA EPISCOPAL ESPA\u00d1OLA\r\n\r\nLa Iglesia, que ha sido adelantada en el moderno Derecho registral, tiene que seguir velando para asegurar la exactitud y conservaci\u00f3n de sus Registros, as\u00ed como para garantizar su funci\u00f3n de dar la necesaria publicidad a los datos en ellos contenidos, y facilitar su acceso a quienes tengan un inter\u00e9s leg\u00edtimo.\r\n\r\nLos modernos medios de reproducci\u00f3n y comunicaci\u00f3n facilitan sobremanera la posibilidad de falsificaci\u00f3n de documentos o su manipulaci\u00f3n, as\u00ed como su difusi\u00f3n indiscriminada, con el consiguiente peligro de atentar contra la seguridad jur\u00eddica y el derecho a la intimidad de los fieles.\r\n\r\nUno de los derechos reconocidos a todos los fieles es el derecho a la protecci\u00f3n de su propia intimidad (cf. c. 220). Por eso la Iglesia siempre ha procurado que los datos personales de los fieles que obran en su poder a trav\u00e9s de los diversos libros parroquiales, fueran diligentemente custodiados y s\u00f3lo se pudieran proporcionar a quienes tuvieran un inter\u00e9s leg\u00edtimo en su conocimiento (cf. cc. 383, 384 y 470 CIC 17). Coincide en esto con la moderna sensibilidad que ha llevado a muchos pa\u00edses a crear las respectivas Agencias de Protecci\u00f3n de Datos Personales.\r\n\r\nAsegurar la permanencia e inalterabilidad de los datos, as\u00ed como su oportuna confidencialidad, aconseja que los registros parroquiales se sigan llevando en los libros tradicionales. En efecto, no es seguro que los medios t\u00e9cnicos actuales garanticen la permanencia de los datos recogidos y editados por medios inform\u00e1ticos. Adem\u00e1s, la llevanza tradicional constituye una garant\u00eda ulterior para salvaguardar su genuina naturaleza, puesto que su informatizaci\u00f3n podr\u00eda hacerlos susceptibles, en determinados casos, de calificarlos como ficheros, sujetos a una normativa estatal ajena a su verdadero car\u00e1cter, que no s\u00f3lo es jur\u00eddico e hist\u00f3rico, sino tambi\u00e9n pastoral.\r\n\r\nORIENTACIONES<\/strong><\/em>\r\n\r\nAunque sean muchos los celosos pastores que ya observan las cautelas pertinentes, la Conferencia Episcopal, ha considerado conveniente emanar las presentes Orientaciones de modo que se facilite a los p\u00e1rrocos unos criterios uniformes en un tema tan importante.\r\n\r\nI. De los libros sacramentales y sus responsables<\/strong>\r\n\r\n1. En cada Parroquia se han de llevar los libros sacramentales establecidos por el Derecho, al menos el de Bautismos, Matrimonios, Difuntos (cf. c. 535 \u00a7 1) y Confirmaciones (cf. I Decreto CEE, art. 5).\r\n\r\n2. El encargado de los libros sacramentales parroquiales es el P\u00e1rroco. El P\u00e1rroco puede delegar esta funci\u00f3n en un Vicario Parroquial. Para que otra persona distinta del Vicario parroquial ostente esa responsabilidad deber\u00e1 tener delegaci\u00f3n escrita del Sr. Obispo o Vicario General.\r\n\r\n3. S\u00f3lo las personas a las que se refiere el n\u00famero anterior est\u00e1n legitimadas para firmar las partidas sacramentales.\r\n\r\n4. Los libros sacramentales forman parte de los archivos parroquiales protegidos por lo establecido en el art\u00edculo 1.6 del Acuerdo sobre Asuntos Jur\u00eddicos entre la Santa Sede y el Estado espa\u00f1ol, por lo que se puede denegar el acceso a cualquier autoridad civil no autorizada por el Ordinario.\r\n\r\n5. Los libros sacramentales no son ficheros, en el sentido del art\u00edculo 3 b) de la Ley Org\u00e1nica 15\/1999 de Protecci\u00f3n de Datos de Car\u00e1cter Personal, por lo que no hay que comunicar su existencia al Registro General de Protecci\u00f3n de Datos.\r\n\r\n6. Los libros parroquiales que en el momento de su cierre tengan una antig\u00fcedad superior a los cien a\u00f1os se depositar\u00e1n en el Archivo hist\u00f3rico diocesano, sin perjuicio de la propiedad, que seguir\u00e1 siendo de la parroquia, y se acreditar\u00e1 mediante el correspondiente certificado, que se unir\u00e1 al Inventario parroquial.\r\n\r\nII. De las anotaciones y notas marginales<\/strong>\r\n\r\n7. Las anotaciones en los libros sacramentales contendr\u00e1n todos los datos previstos en la legislaci\u00f3n tanto general como particular (cf. cc. 877, 895, 1121, etc.).\r\n\r\n8. En el libro de Bautismos, en su caso, se efectuar\u00e1n notas marginales en las que se haga constar la recepci\u00f3n de la Confirmaci\u00f3n, y lo referente al estado de los fieles por raz\u00f3n del matrimonio, de la adopci\u00f3n, del orden sagrado, de la profesi\u00f3n perpetua en un instituto religioso y del cambio de rito (cf. c. 535 \u00a7 2).\r\n\r\n9. En el libro de Matrimonios, en su caso, se efectuar\u00e1n notas marginales en las que se haga constar, de forma sucinta, la convalidaci\u00f3n, la declaraci\u00f3n de nulidad o la resoluci\u00f3n pontificia de disoluci\u00f3n de matrimonio rato y no consumado.\r\n\r\nIII. Llevanza de los libros<\/strong>\r\n\r\n10. Los libros, en soporte de papel, podr\u00e1n ser libros ordinarios de registro, o bien editados con esta finalidad. En todo caso se excluyen los libros formados por impresos editados y cumplimentados por ordenador.\r\n\r\n11. Es necesario que el p\u00e1rroco d\u00e9 comienzo y cierre a todo libro sacramental. Para darle comienzo debe se\u00f1alarse este hecho brevemente en su primer folio, haciendo constar la fecha, los datos identificativos esenciales del Encargado del libro, n\u00famero de p\u00e1ginas del libro, etc. Igualmente al darle cierre, pero en la siguiente p\u00e1gina a la \u00faltima escrita. En ambos casos se debe fechar, firmar y sellar la p\u00e1gina correspondiente.\r\n\r\n12. Los datos han de escribirse con rotulador de tinta l\u00edquida o pluma estilogr\u00e1fica, nunca con bol\u00edgrafos ordinarios o derivados.\r\n\r\n13. Si al extender un extracto o certificado, no se conoce alguno de los datos solicitados, el espacio (tambi\u00e9n en el caso de notas marginales) no se debe dejar en blanco, sino cruzarse con una l\u00ednea diagonal con el fin de evitar una eventual manipulaci\u00f3n.\r\n\r\n14. Si dentro de un libro se han dejado involuntariamente una o varias p\u00e1ginas en blanco, deben anularse cubri\u00e9ndolas de lado a lado mediante una \u00fanica raya en diagonal, con la misma finalidad expresada en el n\u00famero anterior.\r\n\r\n15. En el caso de que al inscribir, anotar, o certificar se haya cometido alg\u00fan error material, no debe sobrescribirse o utilizar l\u00edquidos de borrar, sino invalidar la palabra o palabras incorrectas trazando una leve l\u00ednea recta sobre ellas y delimitadas entre par\u00e9ntesis para, a continuaci\u00f3n, indicar, siempre en nota a pie de p\u00e1gina, la validez de la correcci\u00f3n con la palabra \u00abVale\u00bb, firmando posteriormente la nota. En caso contrario podr\u00eda ponerse en duda su autenticidad.\r\n\r\n16. El documento s\u00f3lo quedar\u00e1 validado con la firma manuscrita, legible, y el sello de la Parroquia.\r\n\r\n17. Es aconsejable el uso de tinta de color para el tamp\u00f3n de sellado. Es necesario que la impronta del sello se superponga a una parte de la firma o del texto con el fin de prevenir posibles manipulaciones.\r\n\r\n18. Los datos requeridos en los libros sacramentales han de ser cumplimentados con extrema diligencia, a mano y con letra clara y legible, incluyendo los correspondientes \u00edndices ordenados alfab\u00e9ticamente por apellidos. S\u00f3lo estos manuscritos tienen valor oficial.\r\n\r\n19. Para cualquier rectificaci\u00f3n o alteraci\u00f3n de partidas, sean errores, omisiones o cambios efectuados en el Registro Civil, se requiere la autorizaci\u00f3n del Ordinario. Cada cambio o alteraci\u00f3n se har\u00e1 constar en la partida consignando, al menos, la referencia del documento que acredite dicha modificaci\u00f3n.\r\n\r\nIV. Expedientes matrimoniales<\/strong>\r\n\r\n20. Todos los expedientes matrimoniales deben conservarse en el archivo parroquial. Una vez agrupados por a\u00f1os, han de numerarse correlativamente y, posteriormente, han de guardarse en cajas de archivo.\r\n\r\n21. Las notificaciones recibidas con la indicaci\u00f3n de haber sido cumplimentadas en su respectivo Libro de Bautismos, deben ser archivadas en el correspondiente expediente matrimonial, ya numerado en la forma descrita.\r\n\r\n22. Las copias de los expedientes matrimoniales destinados a otras Di\u00f3cesis se enviar\u00e1n a trav\u00e9s de la propia Curia diocesana, que ser\u00e1 quien los transmita a la Curia de destino.\r\n\r\nV. Conservaci\u00f3n y custodia de los libros<\/strong>\r\n\r\n23. Los libros parroquiales se custodiar\u00e1n en el archivo parroquial, en un armario que proporcione las necesarias garant\u00edas de conservaci\u00f3n y seguridad, y siempre bajo llave. S\u00f3lo el p\u00e1rroco o su delegado tendr\u00e1n acceso al armario.\r\n\r\n24. En el caso de unidades pastorales formadas por diversas parroquias, los libros parroquiales podr\u00e1n conservarse en el archivo de una de ellas.\r\n\r\nVI. Acceso y consulta de los libros<\/strong>\r\n\r\n25. Corresponde al P\u00e1rroco o al delegado de acuerdo con lo establecido en el n. 2 expedir certificaciones o copias autorizadas de los asientos o anotaciones registrales referentes al fiel que las solicite.\r\n\r\n26. Los certificados o extractos pueden extenderse bien escritos a mano o mecanografiados, pero siempre cumplimentados en el modelo propio de la Di\u00f3cesis y validados por la firma del P\u00e1rroco o del delegado de acuerdo con el n. 2, y por el sello parroquial. Los certificados que hayan de producir efectos fuera de la Di\u00f3cesis han de ser legalizados por el Ordinario. En el caso de que vayan redactados en una lengua no oficial en la Di\u00f3cesis de destino, se acompa\u00f1ar\u00e1n de traducci\u00f3n al espa\u00f1ol.\r\n\r\n27. Todos los fieles tienen derecho a recibir personalmente certificaciones o copias autorizadas de aquellos documentos contenidos en los libros parroquiales que, siendo p\u00fablicos por su naturaleza, se refieran a su estado personal.\r\n\r\n28. El interesado, salvo que sea conocido personalmente por el P\u00e1rroco o el delegado conforme al n. 2, deber\u00e1 acreditar documentalmente su personalidad, e indicar el fin para el que se solicita la certificaci\u00f3n.\r\n\r\n29. Podr\u00e1n expedirse tambi\u00e9n certificaciones o copias cuando el interesado lo solicite a trav\u00e9s del propio c\u00f3nyuge, padres, hermanos, hijos o procurador legal. En estos casos el interesado deber\u00e1, adem\u00e1s, indicar los datos identificativos del pariente o procurador y acreditados documentalmente.\r\n\r\n30. No se expedir\u00e1n certificaciones o copias autorizadas cuando no quede acreditado el inter\u00e9s leg\u00edtimo y la personalidad del interesado y, en su caso, del familiar o procurador. Se ha de guardar copia del documento que acredite los referidos datos del interesado y del familiar o procurador.\r\n\r\n31. Salvo que disponga otra cosa el Ordinario, la documentaci\u00f3n relativa a los registros sacramentales de los \u00faltimos cien a\u00f1os ha de quedar cerrada a la libre y p\u00fablica consulta, ya que es reservada por su propia naturaleza. A partir de esa fecha pasar\u00e1 a considerarse documentaci\u00f3n hist\u00f3rica.\r\n\r\n32. Las solicitudes de datos con finalidades geneal\u00f3gicas referidos a los \u00faltimos cien a\u00f1os s\u00f3lo se atender\u00e1n cuando el interesado recabe datos sobre sus ascendientes directos hasta el segundo grado inclusive.\r\n\r\n33. En ning\u00fan caso se debe permitir la consulta directa, manipulaci\u00f3n, grabaci\u00f3n o reproducci\u00f3n total o parcial de los libros sacramentales que se encuentren en las parroquias.\r\n\r\n34. La microfilmaci\u00f3n, digitalizaci\u00f3n, o cualquier otra iniciativa de tratamiento global o parcial del archivo requerir\u00e1 la autorizaci\u00f3n escrita del Obispo.\r\n\r\n35. Los libros parroquiales no podr\u00e1n sacarse del archivo parroquial, salvo en los casos mencionados en el n\u00famero 24.\r\n\r\n36. Cualquier duda sobre la oportunidad de extender certificados o copias autorizadas de los libros sacramentales habr\u00e1 de consultarse con el Ordinario.\r\n\r\nMondo\u00f1edo-Ferrol, 26 de julio de 2023","_es_post_name":"decreto-sobre-los-libros-sacramentales-parroquiales","_es_post_excerpt":"","_es_post_title":"Decreto sobre los libros sacramentales parroquiales","_gl_post_content":"Don Fernando Garc\u00eda Cadi\u00f1anos, pola graza de Deus e da Sede Apost\u00f3lica Bispo de Mondo\u00f1edo-Ferrol\r\n\r\nA Igrexa sempre velou para que os diversos libros parroquiais se escriban con exactitude, se protexa a intimidade dos datos persoais dos fieis, e se utilicen e conserven estes datos cunha finalidade pastoral e hist\u00f3rica.\r\n\r\nA Conferencia Episcopal Espa\u00f1ola elaborou na reuni\u00f3n da XCV Asemblea Plenaria, celebrada os d\u00edas 19 ao 23 de abril de 2010, unhas \u00abOrientaci\u00f3ns acerca dos Libros Sacramentais Parroquiais<\/strong>\u00bb que axuden aos fins sinalados.\r\n\r\nQue ditas Orientaci\u00f3ns foron actualizadas con data 1 de febreiro de 2017.\r\n\r\nPois ben, en virtude das facultades que me concede o C\u00f3digo de Dereito Can\u00f3nico (c. 535),\r\n\r\nDECRETO<\/strong>\r\n\r\nQue dita actualizaci\u00f3n das \u201cOrientaci\u00f3ns acerca dos Libros Sacramentais Parroquiais\u201d se apliquen na Diocese de Mondo\u00f1edo-Ferrol.\r\n\r\nQue estas Orientaci\u00f3ns entren en vigor o d\u00eda quince de agosto, solemnidade de Asunci\u00f3n da nosa Se\u00f1ora.\r\n\r\nConf\u00edo que todos os p\u00e1rrocos e persoas que actualmente utilicen os libros parroquiais po\u00f1an en pr\u00e1ctica estas Orientaci\u00f3ns.\r\n\r\nDado en Mondo\u00f1edo-Ferrol, ao vinte e seis de xullo de 2023.\r\n\r\n+ Fernando Garc\u00eda Cadi\u00f1anos\r\nBispo de Mondo\u00f1edo-Ferrol\r\n\r\nPor disposici\u00f3n do Sr. Bispo:\r\nF\u00e9lix Villares Mouteira\r\nChanceler-Secretario Xeral\r\n
\r\nOrientaci\u00f3ns acerca dos libros sacramentais parroquiais\u00a0<\/strong><\/h4>\r\nACTUALIZACI\u00d3N DIOCESANA DO TEXTO APROBADO NA XCV ASEMBLEA PLENARIA DA CONFERENCIA EPISCOPAL ESPA\u00d1OLA\r\n\r\nA Igrexa, que foi adiantada no moderno Dereito rexistral, ten que seguir velando para asegurar a exactitude e conservaci\u00f3n dos seus Rexistros, as\u00ed como para garantir a s\u00faa funci\u00f3n de dar a necesaria publicidade aos datos neles contidos, e facilitar o seu acceso a quen te\u00f1a un interese lex\u00edtimo.\r\n\r\nOs modernos medios de reproduci\u00f3n e comunicaci\u00f3n facilitan excesivamente a posibilidade de falsificaci\u00f3n de documentos ou a s\u00faa manipulaci\u00f3n, as\u00ed como a s\u00faa difusi\u00f3n indiscriminada, co consecuente perigo de atentar contra a seguridade xur\u00eddica e o dereito \u00e1 intimidade dos fieis.\r\n\r\nUn dos dereitos reco\u00f1ecidos a todos os fieis \u00e9 o dereito \u00e1 protecci\u00f3n da s\u00faa propia intimidade (cf. c. 220). Por iso a Igrexa sempre procurou que os datos persoais dos fieis que obran no seu poder a trav\u00e9s dos diversos libros parroquiais, fosen dilixentemente custodiados e s\u00f3 se puidesen proporcionar a quen tivese un interese lex\u00edtimo no seu co\u00f1ecemento (cf. cc. 383, 384 e 470 CIC 17). Coincide nisto coa moderna sensibilidade que levou a moitos pa\u00edses para crear as respectivas Axencias de Protecci\u00f3n de Datos Persoais.\r\n\r\nAsegurar a permanencia e inalterabilidade dos datos, as\u00ed como a s\u00faa oportuna confidencialidade, aconsella que os rexistros parroquiais se sigan levando nos libros tradicionais. En efecto, non \u00e9 seguro que os medios t\u00e9cnicos actuais garantan a permanencia dos datos recollidos e editados por medios inform\u00e1ticos. Ademais, a levanza tradicional constit\u00fae unha garant\u00eda ulterior para salvagardar a s\u00faa xenu\u00edna natureza, debido a que a s\u00faa informatizaci\u00f3n poder\u00eda facelos susceptibles, en determinados casos, de cualificalos como ficheiros, suxeitos a unha normativa estatal allea ao seu verdadeiro car\u00e1cter, que non s\u00f3 \u00e9 xur\u00eddico e hist\u00f3rico, sen\u00f3n tam\u00e9n pastoral.\r\n\r\nORIENTACI\u00d3NS<\/strong><\/em>\r\n\r\nA\u00ednda que sexan moitos os celosos pastores que xa observan as cautelas pertinentes, a Conferencia Episcopal, considerou conveniente emanar as presentes Orientaci\u00f3ns de modo que se facilite aos p\u00e1rrocos uns criterios uniformes nun tema tan importante.\r\n\r\nI. Dos libros sacramentais e os seus responsables<\/strong>\r\n\r\n1. En cada Parroquia hanse de levar os libros sacramentais establecidos polo Dereito, polo menos o de Bautismos, Matrimonios, Defuntos (cf. c. 535 \u00a7 1) e Confirmaci\u00f3ns (cf. I Decreto CEE, art. 5).\r\n\r\n2. O encargado dos libros sacramentais parroquiais \u00e9 o P\u00e1rroco. O P\u00e1rroco pode delegar esta funci\u00f3n nun Vigairo Parroquial. Para que outra persoa distinta do Vigairo parroquial ostente esa responsabilidade deber\u00e1 ter delegaci\u00f3n escrita do Sr. Bispo ou Vigairo Xeral.\r\n\r\n3. S\u00f3 as persoas \u00e1s que se refire o n\u00famero anterior est\u00e1n lexitimadas para asinar as partidas sacramentais.\r\n\r\n4. Os libros sacramentais forman parte dos arquivos parroquiais protexidos polo establecido no artigo 1.6 do Acordo sobre Asuntos Xur\u00eddicos entre a Santa S\u00e9 e o Estado espa\u00f1ol, polo que se pode denegar o acceso a calquera autoridade civil non autorizada polo Ordinario.\r\n\r\n5. Os libros sacramentais non son ficheiros, no sentido do artigo 3 b) da Lei Org\u00e1nica 15\/1999 de Protecci\u00f3n de Datos de Car\u00e1cter Persoal, polo que non hai que comunicar a s\u00faa existencia ao Rexistro Xeral de Protecci\u00f3n de Datos.\r\n\r\n6. Os libros parroquiais que no momento do seu peche te\u00f1an unha antig\u00fcidade superior aos cen anos depositaranse no Arquivo hist\u00f3rico diocesano, sen prexu\u00edzo da propiedade, que seguir\u00e1 sendo da parroquia, e acreditarase mediante o correspondente certificado, que se unir\u00e1 ao Inventario parroquial.\r\n\r\nII. Das anotaci\u00f3ns e notas marxinais<\/strong>\r\n\r\n7. As anotaci\u00f3ns nos libros sacramentais conter\u00e1n todos os datos previstos na lexislaci\u00f3n tanto xeral como particular (cf. cc. 877, 895, 1121 etc.)\/ etc.).\r\n\r\n8. No libro de Bautismos, no seu caso, efectuaranse notas marxinais nas que se faga constar a recepci\u00f3n da Confirmaci\u00f3n, e o referente ao estado dos fieis por raz\u00f3n do matrimonio, da adopci\u00f3n, da orde sacra, da profesi\u00f3n perpetua nun instituto relixioso e do cambio de rito (cf. c. 535 \u00a7 2).\r\n\r\n9. No libro de Matrimonios, no seu caso, efectuaranse notas marxinais nas que se faga constar, de forma sucinta, a convalidaci\u00f3n, a declaraci\u00f3n de nulidade ou a resoluci\u00f3n pontificia de disoluci\u00f3n de matrimonio intre e non consumado.\r\n\r\nIII. Levanza dos libros<\/strong>\r\n\r\n10. Os libros, en soporte de papel, poder\u00e1n ser libros ordinarios de rexistro, ou ben editados con esta finalidade. En todo caso excl\u00faense os libros formados por impresos editados e cumprimentados por computador.\r\n\r\n11. \u00c9 necesario que o p\u00e1rroco dea comezo e peche a todo libro sacramental. Para darlle comezo debe sinalarse este feito brevemente no seu primeiro folio, facendo constar a data, os datos identificativos esenciais do Encargado do libro, n\u00famero de p\u00e1xinas do libro etc. Igualmente ao darlle peche, pero na seguinte p\u00e1xina \u00e1 \u00faltima escrita. En ambos os casos d\u00e9bese datar, asinar e selar a p\u00e1xina correspondente.\r\n\r\n12. Os datos han de escribirse con rotulador de tinta l\u00edquida ou pluma estilogr\u00e1fica, nunca con bol\u00edgrafos ordinarios ou derivados.\r\n\r\n13. Se ao estender un extracto ou certificado, non se co\u00f1ece alg\u00fan dos datos solicitados, o espazo (tam\u00e9n no caso de notas marxinais) non se debe deixar en branco, sen\u00f3n cruzarse cunha li\u00f1a diagonal co fin de evitar unha eventual manipulaci\u00f3n.\r\n\r\n14. Se dentro dun libro deix\u00e1ronse involuntariamente unha ou varias p\u00e1xinas en branco, deben anularse cubr\u00edndoas de lado a lado mediante unha \u00fanica raia en diagonal, coa mesma finalidade expresada no n\u00famero anterior.\r\n\r\n15. No caso de que ao inscribir, anotar, ou certificar cometeuse alg\u00fan erro material, non debe sobrescribirse ou utilizar l\u00edquidos de borrar, sen\u00f3n invalidar a palabra ou palabras incorrectas trazando unha leve li\u00f1a recta sobre elas e delimitadas entre par\u00e9ntese para, a continuaci\u00f3n, indicar, sempre en nota ao p\u00e9 de p\u00e1xina, a validez da correcci\u00f3n coa palabra \u00abVale\u00bb, asinando posteriormente a nota. En caso contrario poder\u00eda po\u00f1erse en d\u00fabida a s\u00faa autenticidade.\r\n\r\n16. O documento s\u00f3 quedar\u00e1 validado coa firma manuscrita, lexible, e o selo da Parroquia.\r\n\r\n17. \u00c9 aconsellable o uso de tinta de cor para o tamp\u00f3n de selaxe. \u00c9 necesario que o sinal do selo se superpo\u00f1a a unha parte da firma ou do texto co fin de previr posibles manipulaci\u00f3ns.\r\n\r\n18. Os datos requiridos nos libros sacramentais han de ser cumprimentados con extrema dilixencia, a man e con letra clara e lexible, inclu\u00edndo os correspondentes \u00edndices ordenados alfabeticamente por apelidos. S\u00f3 estes manuscritos te\u00f1en valor oficial.\r\n\r\n19. Para calquera rectificaci\u00f3n ou alteraci\u00f3n de partidas, sexan erros, omisi\u00f3ns ou cambios efectuados no Rexistro Civil, requ\u00edrese a autorizaci\u00f3n do Ordinario. Cada cambio ou alteraci\u00f3n farase constar na partida consignando, polo menos, a referencia do documento que acredite dita modificaci\u00f3n.\r\n\r\nIV. Expedientes matrimoniais<\/strong>\r\n\r\n20. Todos os expedientes matrimoniais deben conservarse no arquivo parroquial. Unha vez agrupados por anos, han de numerarse correlativamente e, posteriormente, han de gardarse en caixas de arquivo.\r\n\r\n21. As notificaci\u00f3ns recibidas coa indicaci\u00f3n de ser cumprimentadas no seu respectivo Libro de Bautismos, deben ser arquivadas no correspondente expediente matrimonial, xa numerado na forma descrita.\r\n\r\n22. As copias dos expedientes matrimoniais destinados a outras Dioceses enviaranse a trav\u00e9s da propia Curia diocesana, que ser\u00e1 quen os transmita \u00e1 Curia de destino.\r\n\r\nV. Conservaci\u00f3n e custodia dos libros<\/strong>\r\n\r\n23. Os libros parroquiais custodiaranse no arquivo parroquial, nun armario que proporcione as necesarias garant\u00edas de conservaci\u00f3n e seguridade, e sempre baixo chave. S\u00f3 o p\u00e1rroco ou o seu delegado ter\u00e1n acceso ao armario.\r\n\r\n24. No caso de unidades pastorais formadas por diversas parroquias, os libros parroquiais poder\u00e1n conservarse no arquivo dunha delas.\r\n\r\nVI. Acceso e consulta dos libros<\/strong>\r\n\r\n25. Corresponde ao P\u00e1rroco ou ao delegado de acordo con o establecido no n. 2 expedir certificaci\u00f3ns ou copias autorizadas dos asentos ou anotaci\u00f3ns rexistrais referentes ao fiel que as solicite.\r\n\r\n26. Os certificados ou extractos poden estenderse ben escritos a man ou mecanografados, pero sempre cumprimentados no modelo propio da Diocese e validados pola firma do P\u00e1rroco ou do delegado de acordo co n. 2, e polo selo parroquial. Os certificados que haxan de producir efectos f\u00f3ra da Diocese han de ser legalizados polo Ordinario. No caso de que vaian redactados nunha lingua non oficial na Diocese de destino, acompa\u00f1aranse de traduci\u00f3n ao espa\u00f1ol.\r\n\r\n27. Todos os fieis te\u00f1en dereito a recibir persoalmente certificaci\u00f3ns ou copias autorizadas daqueles documentos contidos nos libros parroquiais que, sendo p\u00fablicos pola s\u00faa natureza, ref\u00edranse ao seu estado persoal.\r\n\r\n28. O interesado, salvo que sexa co\u00f1ecido persoalmente polo P\u00e1rroco ou o delegado conforme ao n. 2, deber\u00e1 acreditar documentalmente a s\u00faa personalidade, e indicar o fin para o que se solicita a certificaci\u00f3n.\r\n\r\n29. Poder\u00e1n expedirse tam\u00e9n certificaci\u00f3ns ou copias cando o interesado solic\u00edteo a trav\u00e9s do propio c\u00f3nxuxe, pais, irm\u00e1ns, fillos ou procurador legal. Nestes casos o interesado deber\u00e1, ademais, indicar os datos identificativos do parente ou procurador e acreditados documentalmente.\r\n\r\n30. Non se expedir\u00e1n certificaci\u00f3ns ou copias autorizadas cando non quede acreditado o interese lex\u00edtimo e a personalidade do interesado e, no seu caso, do familiar ou procurador. Hase de gardar copia do documento que acredite os referidos datos do interesado e do familiar ou procurador.\r\n\r\n31. Salvo que dispo\u00f1a outra cousa o Ordinario, a documentaci\u00f3n relativa aos rexistros sacramentales dos \u00faltimos cen anos ha de quedar pechada \u00e1 libre e p\u00fablica consulta, xa que \u00e9 reservada pola s\u00faa propia natureza. A partir desa data pasar\u00e1 a considerarse documentaci\u00f3n hist\u00f3rica.\r\n\r\n32. As solicitudes de datos con finalidades xeneal\u00f3xicas referidos aos \u00faltimos cen anos s\u00f3 se atender\u00e1n cando o interesado solicite datos sobre os seus ascendientes directos ata o segundo grao inclusive.\r\n\r\n33. En ning\u00fan caso d\u00e9bese permitir a consulta directa, manipulaci\u00f3n, gravaci\u00f3n ou reproduci\u00f3n total ou parcial dos libros sacramentales que se atopen nas parroquias.\r\n\r\n34. A microfilmaci\u00f3n, dixitalizaci\u00f3n, ou calquera outra iniciativa de tratamento global ou parcial do arquivo requirir\u00e1 a autorizaci\u00f3n escrita do Bispo.\r\n\r\n35. Os libros parroquiais non poder\u00e1n sacarse do arquivo parroquial, salvo nos casos mencionados no n\u00famero 24.\r\n\r\n36. Calquera d\u00fabida sobre a oportunidade de estender certificados ou copias autorizadas dos libros sacramentales haber\u00e1 de consultarse co Ordinario.\r\n\r\nMondo\u00f1edo-Ferrol, 26 de xullo de 2023","_gl_post_name":"decreto-sobre-os-libros-sacramentais-parroquiais","_gl_post_excerpt":"","_gl_post_title":"Decreto sobre os libros sacramentais parroquiais","edit_language":"gl","footnotes":""},"categories":[65,7,16],"tags":[431,432,132],"class_list":{"0":"post-18965","1":"post","2":"type-post","3":"status-publish","4":"format-standard","5":"has-post-thumbnail","7":"category-actualidad","8":"category-la-voz-del-pastor","9":"category-nombramientos-decretos","10":"tag-decretos","11":"tag-diocesis","12":"tag-obispo"},"yoast_head":"\n